Kelio : le logiciel SIRH pour gérer RH, paie et contrôle d’accès

Gérer les plannings, les absences, la paie et les accès aux bâtiments dans quatre outils différents , c’est exactement ce que Kelio promet d’éliminer. Édité par Bodet Software, acteur français spécialisé dans la gestion du temps depuis plus de 50 ans, ce logiciel SIRH se positionne comme une plateforme unifiée couvrant l’ensemble des processus RH : de la planification des équipes à la gestion de la paie, en passant par le contrôle d’accès physique aux bâtiments. Une promesse ambitieuse, qui mérite d’être examinée de près. On revient ici sur ses fonctionnalités, ses tarifs, les retours d’utilisateurs et les alternatives disponibles sur le marché.

Qu’est-ce que Kelio ? Présentation du logiciel SIRH

Un SIRH , Système d’Information des Ressources Humaines , c’est en quelque sorte un tableau de bord centralisé pour tout ce qui touche aux collaborateurs d’une entreprise : gestion des temps, paie, absences, recrutement, contrôle d’accès. Kelio est l’une des solutions françaises les plus établies dans ce domaine.

Kelio provient de Bodet Software, filiale du groupe Bodet, fondé en 1868 à Trémentines (Maine-et-Loire). Le groupe a commencé par fabriquer des horloges et des instruments de mesure du temps avant d’élargir progressivement son offre vers les outils de gestion du temps de travail en entreprise. Aujourd’hui, Bodet Software revendique plus de 20 000 clients en France et à l’international, avec une présence notable en Belgique, au Royaume-Uni et en Irlande. Les terminaux matériels (badgeuses, lecteurs de badges) sont assemblés dans un atelier de fabrication d’environ 700 m²

Pour bien comprendre ce que Kelio apporte, voici la différence entre un simple logiciel RH et un SIRH complet :

À qui s’adresse Kelio ?

Kelio cible principalement les PME et ETI comptant entre 50 et plusieurs milliers de collaborateurs, tous secteurs confondus : industrie, services, santé, distribution, logistique. La solution est conçue pour des organisations qui ont besoin de gérer des règles de temps complexes, plusieurs sites, ou des contraintes réglementaires spécifiques.

En revanche, Kelio n’est pas adapté aux très petites structures (TPE de moins de 10 salariés). La complexité du déploiement, le niveau de paramétrage requis et l’absence de formule en libre-service en font une solution dimensionnée pour des besoins réels de gestion multi-collaborateurs. Ce point mérite d’être pris en compte avant toute démarche commerciale.

Les fonctionnalités principales de Kelio : ce que le logiciel couvre vraiment

Kelio s’organise autour de quatre grands modules complémentaires. Chacun peut être déployé indépendamment ou en combinaison, selon les besoins de l’organisation. Voici ce que chaque bloc couvre concrètement.

Gestion des temps et des plannings avec Kelio

C’est le cœur historique de la solution. Kelio permet de suivre les temps de travail via plusieurs canaux : pointage sur badgeuse physique, application mobile, ou saisie manuelle dans l’interface. Le logiciel gère les plannings rotatifs, les compteurs d’heures (heures supplémentaires, récupérations), ainsi que l’ensemble des absences et congés.

Prenons un cas concret : dans une entreprise industrielle avec des équipes en 3×8, Kelio peut automatiquement calculer les majorations de nuit, gérer les rotations de planning et alerter le responsable en cas de dépassement de quota d’heures. Le paramétrage peut couvrir plusieurs centaines de règles de gestion différentes selon les conventions collectives applicables.

Gestion de la paie avec Kelio

Le module paie de Kelio assure le calcul automatisé des bulletins de salaire à partir des données de temps collectées. Il intègre nativement la gestion de la DSN (Déclaration Sociale Nominative), obligatoire en France. Pour les entreprises belges, Kelio propose un transfert de données vers les secrétariats sociaux agréés.

Sur les intégrations, Kelio fonctionne avec plusieurs logiciels de paie tiers (Sage, Cegid, ADP notamment). Il faut noter que certaines fonctionnalités avancées de paie nécessitent une intégration externe : Kelio ne remplace pas systématiquement un logiciel de paie dédié, mais s’y connecte pour alimenter les calculs.

Contrôle d’accès et sécurité des bâtiments

Ce module va bien au-delà du simple pointage. Kelio permet de gérer les droits d’entrée par zone (salles serveurs, ateliers, zones sensibles), de superviser en temps réel les accès via des lecteurs de badges, et d’éditer des rapports de passages. La différence avec un système de pointage classique est structurelle : il s’agit ici de sécurité physique des bâtiments, pas uniquement de suivi RH.

Les terminaux utilisés sont fabriqués en France, dans l’atelier Bodet.

Tarifs Kelio : combien coûte le logiciel SIRH ?

C’est l’un des points d’opacité les plus fréquemment mentionnés à propos de Kelio : aucune grille tarifaire n’est affichée publiquement sur le site de l’éditeur. Pour obtenir un prix, il faut obligatoirement passer par une demande de devis personnalisée.

Cette approche n’est pas rare dans le secteur des SIRH pour grandes structures, mais elle contraste avec des concurrents comme Lucca ou Factorial, qui affichent leurs tarifs par module et par utilisateur directement en ligne. L’absence de transparence tarifaire complique la comparaison initiale et allonge le cycle de décision.

Plusieurs facteurs influencent le coût final d’une solution Kelio :

L’absence de tarif public reste un point d’attention réel : elle rend difficile toute estimation budgétaire rapide, notamment pour les directions financières qui cherchent à cadrer un projet SIRH en amont.

Avis sur Kelio : points forts et axes d’amélioration

Les retours utilisateurs sur Kelio sont globalement contrastés, ce qui est assez représentatif des SIRH de cette gamme. On les retrouve sur des plateformes comme Capterra, G2 ou les avis Google des agences Bodet. Voici ce qui ressort le plus fréquemment.

Points forts identifiés

• Complétude fonctionnelle : Kelio couvre un périmètre large (temps, paie, RH, contrôle d’accès) depuis une seule plateforme, ce qui limite les besoins d’intégration entre outils tiers.
• Fabrication française des terminaux : Les badgeuses et lecteurs produits en France sont régulièrement cités comme un gage de fiabilité et de réactivité SAV.
• Accompagnement au déploiement : Les équipes Kelio assurent un suivi lors de la mise en place, apprécié par les structures qui n’ont pas de DSI interne.
• Base installée solide : Plus de 20 000 clients témoignent d’une solution éprouvée, avec une roadmap produit régulièrement alimentée.

Axes d’amélioration signalés

• Interface perçue comme complexe : Plusieurs utilisateurs mentionnent une courbe d’apprentissage significative, notamment pour les fonctions avancées de paramétrage.
• Tarification opaque : L’absence de prix publics est régulièrement pointée comme un frein à la comparaison et à la décision rapide.
• Déploiement long : Pour les grandes structures avec plusieurs sites, la mise en production peut s’étaler sur plusieurs mois.
• Dépendance à l’accompagnement technique : Le module contrôle d’accès, en particulier, nécessite une intervention sur site qui peut générer des délais et des coûts supplémentaires.

Ces retours ne sont pas uniformes , la satisfaction varie selon la taille de l’entreprise, le niveau d’accompagnement reçu et les modules déployés. Mais les inconvénients listés reviennent suffisamment souvent pour être pris au sérieux dans une démarche d’évaluation.

Alternatives à Kelio : quels autres logiciels SIRH envisager ?

Kelio n’est pas la seule option sur le marché des SIRH. Selon votre taille, votre budget et vos priorités fonctionnelles, d’autres solutions méritent d’être examinées. Voici quatre alternatives concrètes, avec une lecture comparative honnête.

Lucca propose une approche modulaire : on choisit les briques dont on a besoin (congés, notes de frais, paie, etc.) et on les assemble. Les prix sont affichés publiquement, ce qui facilite le cadrage budgétaire. C’est un avantage net sur Kelio. En revanche, Lucca ne propose pas de terminaux matériels intégrés, ce qui peut être limitant pour les sites industriels. Cible idéale : PME de services ou scale-ups.

Factorial se positionne sur les PME avec une interface moderne et une prise en main rapide. La solution couvre les RH, les temps et la paie. Elle est souvent citée pour son ergonomie. Son point faible : moins adapté aux règles de gestion complexes (multi-conventions, 3×8) que Kelio. Pour les équipes en travail hybride ou télétravail, Factorial offre des fonctionnalités adaptées.

PayFit cible les TPE et PME qui cherchent à simplifier la paie avant tout. L’interface est pensée pour des non-spécialistes RH. Le périmètre fonctionnel est cependant plus limité que Kelio sur la gestion des temps et le contrôle d’accès. À considérer si la paie est votre priorité n°1 et que votre structure est de taille modeste.

Silae est une solution orientée cabinets d’expertise comptable et secrétariats sociaux. Très puissante sur la paie, elle est moins pertinente pour une gestion RH interne autonome. Pour les entreprises qui externalisent leur paie, c’est une référence. La gestion de votre compte sur Net-Entreprises reste incontournable dans tous les cas pour les déclarations sociales.

Questions fréquentes sur Kelio

Kelio en pratique : par où commencer avant de demander un devis ?

Kelio s’impose comme une solution SIRH complète et éprouvée, pensée pour les PME et ETI qui souhaitent centraliser la gestion des ressources humaines, la paie et le contrôle d’accès au sein d’un seul outil. Sa maturité fonctionnelle et sa couverture large en font un candidat sérieux pour les organisations qui ont dépassé le stade des outils généralistes.

Quelques points d’attention méritent cependant d’être gardés en tête : la tarification sur devis manque de transparence, la prise en main nécessite un accompagnement réel, et le déploiement doit être anticipé plusieurs semaines à l’avance.

Avant de prendre une décision, l’étape la plus utile reste de lister précisément ses besoins fonctionnels prioritaires, de demander une démonstration personnalisée, et de comparer Kelio avec au moins deux alternatives , pour s’assurer que la solution retenue correspond vraiment à la réalité de votre organisation.